杭州西湖博物馆总馆藏品入藏标准和征集工作流程等

博物馆是对文物标本进行收集、保藏、研究、陈列,传播科学文化信息,为社会服务的文化教育机构。杭州西湖博物总馆下设杭州西湖博物馆馆区、南宋官窑博物馆馆区和名人纪念馆馆区,担负着征集保管关于杭州西湖、杭州历代名人和南宋官窑陶瓷器相关文物文献资料的重任。杭州西湖博物馆总馆藏品征集小组负责文物征集工作。

一、藏品征集范围和标准:

1、直观反映西湖景观、与历代杭州名人和南宋官窑直接相关的各类文物、文献资料作品。

2、与西湖历史文化内涵、历代杭州名人和南宋官窑相关的各类文物、文献资料作品。

3、适当拓展征集代表西湖周边文化、与历代杭州名人相关的各类文物、文献资料作品;中国不同历史时期其它窑口所烧造的陶瓷器。

4、适当拓展征集代表西湖现代文化的各类文献资料作品。

二、藏品征集方式:

藏品征集可以采用:有偿捐赠、无偿捐赠、拍卖购买及协商转让等方法。

三、藏品征集流程:

   1、杭州西湖博物馆总馆通过各种合法途径初步确定征集内容,首先填写《藏品征集信息记录表》,提交《关于拟征集藏品的申请报告》和填写《杭州西湖博物馆藏品征集表》,上报办公室、分管副馆长或馆长审批。征集单价超过5万元或一次征集总价超过10万元,通过OA办公系统上报上级文物行政主管部门审批。

   2、审批通过后,邀请两位以上(含两位)省市文物鉴定委员会专家、文物专业研究人员或文物资料收藏界行家对拟征集藏品作真伪鉴定和价值评估。

3、文物征集情况报告得到批复后,由征集人填写《杭州市园林文物局征集联》,写明征集文物名称及实际发生费用,征集人、捐献或出售人,到财务部门结清费用。《杭州市园林文物局征集联》存根联由负责征集人员保存,收据联由上交人保存,凭单报销联由财务部门保存,入库凭证联由库管员保存并接收所征集文物。

    4、征集文物时,征集人须做好相关调查和文字、图纸及影像的记录工作,注意搜集原始资料,完整记录文物的流传经过。

    5、藏品的征集和提取工作,均须由本单位两名以上工作人员共同进行。藏品获得后,协助财务办理资金请款手续,并做好藏品的及时安全入库工作。