杭州西湖博物馆总馆藏品征集管理办法

一、征集工作原则

1、文物征集工作人员需遵纪守法、严守职业道德。

  2、征集工作要从博物馆性质出发,选择符合馆藏陈列、科学研究需要的征集品。

  3、坚持重点和一般相结合的征集方法,既征集典型的有代表性的文物,特别要抢救征集具有较高收藏价值的文物,也应当征集有长远意义的一般文物。

  4、所有征集品均须进行鉴定和评估,广泛询价,严格把关,确保     断代准确、价格合理。

二、藏品征集范围:

1、直观反映西湖景观、历代杭州名人和南宋官窑内容的各类文物、文献资料作品。

2、与西湖历史文化内涵、历代杭州名人和南宋官窑相关的各类文物、文献资料作品。

3、适当拓展征集代表西湖周边文化、与历代杭州名人相关的各类文物、文献资料作品;中国不同历史时期其它窑口所烧造的陶瓷器。

4、适当拓展征集代表西湖现代文化的各类文献资料作品。

三、藏品征集方式

藏品征集可以采用:有偿捐赠、无偿捐赠、拍卖购买及协商转让等方法。

四、藏品征集机构和人员

由杭州西湖博物馆总馆藏品征集小组负责,包含保管部、学术部、文献资料部业务人员。

五、藏品征集流程

1、       填写《杭州西湖博物馆总馆文献文物征集申请表》。各征集单位须认真填写《申请表》,详细写明征集对象的名称、时代、数量等基本情况以及征集的价格、征集的理由等信息,并同时附上征集品的照片资料。《申请表》一式三份,其中一份留园文局文物处备案,一份由征集单位留存,一份交西湖博物馆总馆存档。

2、    对征集品进行鉴定和评估。确定文物征集对象后,须由两位以上(含两位)省、市文物鉴定委员会专家对原件进行真伪鉴定和价值、价格评估,并把意见填写在《申请表》上。

3、    按文物征集专项资金使用管理办法,征集单价超过5万元或一次征集文物总价超过10万元的,征集单位应填写好征集品详细信息及专家鉴定意见的《申请表》上报园文局,由园文局签署意见。各征集单位征集文物无论金额大小都需报局文物处备案,以免造成文物重复征集,以提高文物征集资金的使用效率。

4、    由西湖博物馆总馆签署意见。

5、    办理征集手续。西湖博物馆总馆征集人员须填写好文物征集单,并由财务人员按财务制度办理清款及交割资金手续。

6、    征集物品入藏文物库房。库房保管人员须严格按照入藏程序操作,同时办好相关手续。

7、    借展单位或部门如需借展或申请调拨,应按相关规定办理。

 

附件:1、《杭州西湖博物馆总馆藏品征集信息记录表》

2、关于拟征集藏品的申请报告(馆)

3、《杭州西湖博物馆总馆藏品征集表》

4、关于拟征集藏品的申请报告(局)

 

附件1、杭州西湖博物馆总馆藏品征集信息表    

                    编号:       日期:

来源

 

藏品基本情况

 

                                                                    

部门及专家预审

 

馆部审核

 

专家意见

 

征集结果

 

 

 

附件2     关于拟征集藏品的申请报告

杭州西湖博物馆总馆领导:

我馆于近日拟新征集一批西湖文物文献资料(详细清单附后),经相关业务人员初步认定,符合我馆馆藏需求。

特此申请。当否,请批示

西湖博物馆区

____.__.___

 

附件3杭州西湖博物馆总馆藏品征集表

一、   拟征集藏品清单

序号

藏品名称

初定级别

金额

来源

征集方式

备注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

二、   拟征集藏品详细情况

拟征集藏品名称

 

 

拟征集藏品的介 绍

1)、藏品的重要价值、来源、现状、预算构成及有关分析评估;

2)、对充实馆藏体系的重要性。

 

拟征集藏品照片

 

 

 

     

 

三、鉴定评估意见

鉴定评估人

工作单位

职称

(职务)

专业方向

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

对拟征集藏品鉴定评估意见

1)              对藏品重要价值的评估:

 

2)              对藏品征集价格的评估:

填表人

 

鉴定人

 

  年 月 日

                   

 

 

附件4、关于拟征集藏品的申请报告(局)

 

西湖风景名胜区管委会:

我馆于近日拟新征集一批西湖文物文献资料(详细清单附后),经专业人员初步审定,符合我馆馆藏需求。

特此申请。当否,请批示。

杭州西湖博物馆总馆

____.____.___