杭州西湖博物馆总馆藏品征集管理办法
一、征集工作原则
1、文物征集工作人员需遵纪守法、严守职业道德。
2、征集工作要从博物馆性质出发，选择符合馆藏陈列、科学研究需要的征集品。
3、坚持重点和一般相结合的征集方法，既征集典型的有代表性的文物，特别要抢救征集具有较高收藏价值的文物，也应当征集有长远意义的一般文物。
4、所有征集品均须进行鉴定和评估，广泛询价，严格把关，确保 断代准确、价格合理。
二、藏品征集范围：
1、直观反映西湖景观、历代杭州名人和南宋官窑内容的各类文物、文献资料作品。
2、与西湖历史文化内涵、历代杭州名人和南宋官窑相关的各类文物、文献资料作品。
3、适当拓展征集代表西湖周边文化、与历代杭州名人相关的各类文物、文献资料作品；中国不同历史时期其它窑口所烧造的陶瓷器。
4、适当拓展征集代表西湖现代文化的各类文献资料作品。
三、藏品征集方式
藏品征集可以采用：有偿捐赠、无偿捐赠、拍卖购买及协商转让等方法。
四、藏品征集机构和人员
由杭州西湖博物馆总馆藏品征集小组负责，包含保管部、学术部、文献资料部业务人员。
五、藏品征集流程
1、 填写《杭州西湖博物馆总馆文献文物征集申请表》。各征集单位须认真填写《申请表》，详细写明征集对象的名称、时代、数量等基本情况以及征集的价格、征集的理由等信息，并同时附上征集品的照片资料。《申请表》一式三份，其中一份留园文局文物处备案，一份由征集单位留存，一份交西湖博物馆总馆存档。
2、 对征集品进行鉴定和评估。确定文物征集对象后，须由两位以上（含两位）省、市文物鉴定委员会专家对原件进行真伪鉴定和价值、价格评估，并把意见填写在《申请表》上。
3、 按文物征集专项资金使用管理办法，征集单价超过5万元或一次征集文物总价超过10万元的，征集单位应填写好征集品详细信息及专家鉴定意见的《申请表》上报园文局，由园文局签署意见。各征集单位征集文物无论金额大小都需报局文物处备案，以免造成文物重复征集，以提高文物征集资金的使用效率。
4、 由西湖博物馆总馆签署意见。
5、 办理征集手续。西湖博物馆总馆征集人员须填写好文物征集单，并由财务人员按财务制度办理清款及交割资金手续。
6、 征集物品入藏文物库房。库房保管人员须严格按照入藏程序操作，同时办好相关手续。
7、 借展单位或部门如需借展或申请调拨，应按相关规定办理。
附件：1、《杭州西湖博物馆总馆藏品征集信息记录表》
2、关于拟征集藏品的申请报告（馆）
3、《杭州西湖博物馆总馆藏品征集表》
4、关于拟征集藏品的申请报告(局）
附件1、杭州西湖博物馆总馆藏品征集信息表
编号： 日期：
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来源 |
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藏品基本情况 |
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部门及专家预审 |
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馆部审核 |
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专家意见 |
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征集结果 |
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附件2、 关于拟征集藏品的申请报告
杭州西湖博物馆总馆领导：
我馆于近日拟新征集一批西湖文物文献资料（详细清单附后），经相关业务人员初步认定，符合我馆馆藏需求。
特此申请。当否，请批示
西湖博物馆区
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附件3、杭州西湖博物馆总馆藏品征集表
一、 拟征集藏品清单
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序号 |
藏品名称 |
初定级别 |
金额 |
来源 |
征集方式 |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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合计 |
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二、 拟征集藏品详细情况
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拟征集藏品名称 |
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拟征集藏品的介 绍 |
1）、藏品的重要价值、来源、现状、预算构成及有关分析评估； 2）、对充实馆藏体系的重要性。 |
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拟征集藏品照片
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三、鉴定评估意见
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鉴定评估人 |
工作单位 |
职称 （职务） |
专业方向 |
联系电话 |
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对拟征集藏品鉴定评估意见 |
1） 对藏品重要价值的评估：
2） 对藏品征集价格的评估： |
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填表人 |
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鉴定人 |
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年 月 日 |
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附件4、关于拟征集藏品的申请报告（局）
西湖风景名胜区管委会：
我馆于近日拟新征集一批西湖文物文献资料（详细清单附后），经专业人员初步审定，符合我馆馆藏需求。
特此申请。当否，请批示。
杭州西湖博物馆总馆
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